为提高学生干部公文写作能力，提升公文质量，2015年10月15日19:00点，我院组织部承办了本学年第一次干部干事公文培训大会。大会由文学院2014级学生王荣主讲，物电学院学生会干部干事以及各班团支部书记参加此次大会。会议在组织部部长李艺的介绍下拉开了序幕，紧接着，王荣同学便开始深入浅出的演讲，演讲过程中，同学们认真听讲，在笔记本上记录重点知识。整个会议过程井然有序。
在本次培训大会中，王荣同学主讲通知、策划、通讯、总结四个方面。其中，通知分为标题、称呼、正文、落款四个板块。在“通知”环节，王荣同学着重强调礼貌用语，并举出生活中的实例，通俗易懂，让同学更简单的了解礼貌用语的重要性。紧接着讲到了策划：需要有程序性、可行性、创意性，并有封面、正文、附录三个板块，着重讲了正文部分。然后通讯稿包括标题、导语、正文、结语，以及注意通讯稿中插入的图片应该如何拍摄，拍摄视角，并放了几张图给同学们做参考。最后是总结，总结的重点在于总结主体，其包括活动简介，活动成效，活动感想以及活动意义。
活动接近尾声时，大家听得意犹未尽，王荣同学又跟大家分享了与她专业相关的一些事情。王荣同学的演讲魅力十足，时而诙谐，时而愉悦，演讲内容覆盖面广且深刻。
本次培训会让学院各干部干事以及各班团更深入的了解了公文写作方面的知识，有效的提升了他们的公文写作能力，让他们在以后学生会的工作中更加能够得心应手，也为他们以后的社会工作打下了良好的基础。
